پیاده سازی سیستم مکانیزه مدیریت نگهداری و تعمیرات

در خصوص سیستمهای مکانیزه نگهداری و تعمیرات در این وبلاگ بارها سخن گفته ام و بر لزوم انتخاب صحیح و بکارگیری مناسب چنین سیستمهایی تاکید نموده ام، زمانی که توصیه شد پیش از انتخاب و خرید نرم افزار، خود نسبت به ایجاد سیستم دستی نگهداری و تعمیرات اقدام نمایید و از برنامه هایی چون اکسس یا اکسل برا ی مدیریت کار بهره بگیرد به این جهت بود که در مرحله بعد با شناخت بیشتری از آنچه به دنبال آن هستید گام بردارید.

امیدوارم فعالان در عرصه نگهداری و تعمیرات در کار خود چه در حوزه آموزش و چه در حوزه محصول تنها به کسب سود و منفعت نیاندیشند و کارایی و اثربخشی آنچه را که ارائه می دهند هدف اول خود بدانند چرا که ترمیم آنچه به کجی بنا شود کاری دشوار است.

در اینجا مقاله ا ی را در همین خصوص از وب سایت cogz.com  انتخاب و ترجمه نموده ام که  متاسفانه نام نویسنده مقاله در این وب سایت درج نشده بود.

پیاده سازی سیستم مکانیزه مدیریت نگهداری و تعمیرات

سیستم مکانیزه مدیریت نگهداری و تعمیرات می تواند باعث ارتقاء کارایی واحد نگهداری و تعمیرات شما گردد.بزرگترین چالش پیش رو برای واحد نگهداری و تعمیرات در این خصوص، چگونگی پیاده سازی سیستم می باشد.بسیاری از شرکتهای بزرگ، هنگام پیاده سازی سیستم مکانیزه نگهداری و تعمیرات خود برای اطمینان از اجرای موفق کار، از مشاورین زبده بهره می گیرند.این سریع ترین راه برای راه اندازی سیستم است و در عین حال پر هزینه ترین راه می باشد.برای واحدهای نگهداری و تعمیراتی که مشی خود را بر اساس انجام اقتصادی امور تعریف نموده اند، به نظر می رسد که باید خود آنها این وطیفه را به عهده بگیرند.

این بسیار با اهمیت است که کار با یک هدف آغاز شود که با این سیستم می خواهید به چه جیزی دست یابید و چگونه می خواهید از نرم افزار خود بهره برداری کنید.اگر شما از همان ابتدا با این بصیریت کار را آغاز نمایید که این سیستم، چگونه عمل خواهد کرد، پروسه ی پیاده سازی سیستم به مراتب آسان تر و احتمال موفقیت آن بیشتر خواهد بود. بخاطر داشته باشید که در هنگام پیشرفت پروسه پیاده سازی سیستم، هدف اولیه را همواره در نظر داشته باشید. عدم توجه به نتیجه پایانی کار شاید منتج به آن گردد که سیستم بیش از اندازه برای کاربران پیچیده باشد و این به معنی یک شکست برای سیستم است.

نکته با اهمیت در نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات که همان کاربری آسان آن است، غالباً دست کم گرفته می شود.خصائص ويژه و نيز پیچیدگی های سیستم شاید برای کاربران خاص مطلوب باشد ولی بطور قطع یک کاربر تازه را برای دستیابی به اهداف اولیه سیستم با دشواری مواجه خواهد کرد.بهترین راه حل برای این مشکل آن است که شما سیستمی را انتخاب نمایید که ماژولهای بیشتری را جهت بسط و توسعه نرم افزار پس از راه اندازی اولیه آن (مطابق با نياز شما) پیشنهاد می دهد.این امکان نه تنها باعث انعظاف پذیری بیشتر سیستم برای کاربر می گردد بلکه باعث می گردد تا کاربر پیش از توسعه و بسط نرم افزار کاملا با سیستم  آن آشنا گردد.

پیاده سازی سیستم مکانیزه، برای واحد نگهداری و تعمیراتی که دارای سیستم (غيرمکانیزه) است از واحدی که فاقد هیچگونه سیستم می باشد، آسان تر است. اگر واحد شما فاقد هیچگونه سیستمی می باشد بهتر است پیش از پیاده سازی سیستم مکانیزه، الگویی برای سیستم طراحی و تنظیم نمایید. حداقل چیزی که نیاز است پیش از پیاده سازی سیستم طراحی و تنظیم شود سیستم کدینگ ماشین آلات و فعالیتهای نگهداری و تعمیرات  است.هنگامی که در حال طراحی سیستم کدگذاری هستید سعی نمایید کدهای معنی داری انتخاب نمایید بگونه ای که به راحتی قابل یاد آوری و دارای مفهوم باشند و در ارتباط با صنعت شما برای هر کس قابل شناسایی باشند.در اغلب موارد، نظام کد دهی که در سیستم مکانیزه نگهداری و تعمیرات طراحی می شود، منطبق و همنوا با نظام کد دهی در سیستم مالی می باشد. تنها در صورت ضرورت این روش را بکار گیرید و هرگز هدف اصلیتان را از پیاده سازی سیستم مکانیزه مدیریت نگهداری و تعمیرات فراموش نکنید. شما نمی خواهید که تکنسینهای نگهداری و تعمیرات شما در میان لیست کدها، مجبور به استفاده از کدهایی باشند که در واقعیت هیچ معنایی برای آنها ندارند.

پس از آنکه نظام کد دهی خود را انتخاب نمودید، فعالیت بعدی اختصاص دادن کد به تجهیزات است. شاید این کار زمانی که شما دارای تعداد زیادی ماشین هستید دشوار بنظر می رسد.برای تسریع در این کار شما می توانید از برنامه هایی استفاده نمایید که دارای قابلیت کپی و جاگذاری هستند.چنین ابتکاراتی باعث خواهد شد تا نرم افزار شما پس از نصب و برای اجرا در مدت زمانی کمتری مانند تنها در چند روز و یا حتی چند ساعت دارای داده گردد.

مهمترین قسمت از کار در هنگام پیاده سازی سیستم مکانیزه نگهداری و تعمیرات، ورود اطلاعات مربوط به دستورالعملهای نگهداری و تعمیرات برای تجهیزات است. زمانی که در حال تکمیل دستورکارهای نگهداری و تعمیرات هستید، سرعت عملیات پیاده سازی سیستم همانند زمانی که در حال انجام امور اضطراری هستید افزایش یافته و زمانی بیشتر به کار اختصاص خواهید داد. شکست کمتر و کار خارج از برنامه کمتر به معنی داشتن زمان بیشتر جهت پیشرفتی سازنده با استفاده از  سیستم مکانیزه و  مدیریت نگهداری و تعمیرات است.

در حال حاضر برنامه هایی در دسترس می باشد که شامل آرشیو جامعی از فعالیتهای استاندارد نگهداری و تعمیرات در صنعت می باشد. شما با مرور چنین برنامه هایی می توانید فعالیتهایی که در میان آنها نیاز ندارید حذف کنید و فعالیتهایی را که نیاز دارید از آن استخراج نمایید.این مسیر که عبارت است از بررسی آرشیو جامع دستورالعملهای استاندارد نگهداری و تعمیرات با آنچه شما به آن نیاز دارید منطبق است.

ورود داده در رابطه با موجودی کالا و اطلاعات در رابطه با خرید آنها، گام بعدی در پیاده سازی سیستم مکانیزه نگهداری و تعمیرات است.  می توانید این اطلاعات را در زمان بهره برداری از سیستم مکانیزه نیز وارد نمایید و این اطلاعات برای موفقیت سیستم در زود هنگام در مقایسه با اهمیت دستورکارهای نگهداری و تعمیرات، بحرانی به نظر نمی رسند.مدیر سیستم یا مدیر واحد نگهداری و تعمیرات باید شخصی ويژه را برای آموزش سایر کاربران  منصوب نماید.

اگر واحد نگهداری و تعمیرات شما به درک درستی از سیستم پیاده شده٬ نرسد شما این عذر همیشگی را خواهید شنید که " زمان کافی برا ی نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه نداشته ایم" حتی فعالیتهای پیشگیرانه کوچکی که می توانستند مانع پیشرفت خرابی و شکست عمده دستگاه شوند. سعی نمایید از همان ابتدا واحد نگهداری و تعمیرات را با مساله آگاه و درگیر نمایید. حتی اگر شما از خدمات یک مشاور در پیاده سازی ابتدایی سیستم نگهداری و تعمیرات بهره می گیرید انتظار آن را نداشته باشید که سیستم شما توسط آنها تکمیل گردد بلکه این خود شما هستید که سیستم را بکار خواهید گرفت!

حالا زمان آن رسیده است تا نرم افزار نگهداری و تعمیرات خود را بکار گیرید و کارایی سیستم خود را بسنجید و اثرات سیستم مکانیزه بر عملکرد ماشین آلات و نیز تراز های مالی را مشاهده نمایید.

الگویی کلی جهت تحویل گیری کالا و توزیع در انبارها

الگویی کلی جهت تحویل گیری کالا و توزیع در انبارها:

در ابتدا پس از طی مراحل دریافت کالا در واحد دریافت و مشخص شدن وضعیت کالا از نظر مشخصات مورد نظر و همچنین تعیین کد کالا، اقلام به انبار مربوطه ارسال می گردند.

انبارها بر اساس ساختار صنعت مورد نظر می توانند تعریف شوند. مانند انبار مواد اولیه، انبار محصول، انبار قطعات یدکی، انبار اقلام عمومی و ....

پکینگ لیستها، فهرستی هستند از مشخصات آنچه بسته بندی شده است که معمولا شامل نام کالا، تعداد کالا در هر بسته، وزن و ابعاد کالا می شود و در هنگام دریافت کالای بسته بندی می بایست به همراه کالا باشد.

مباحث اجرایی در رابطه با انبارها به طور مستقیم به عهده سرپرستان انبارها و انبارداران می باشد. متعاقب آن مسولیت نظارت بر انجام صحیح کلیه مراحل دریافت و صدور کالا و رعایت اصول ایمنی از سوی کارکنان انبار ها به عهده ی سرپرست هر انبار می باشد.

 پس از دریافت کالا در انبار مراحل زیر صورت می گیرد:

1-      کنترل مشخصات و مطابقت مشخصات از نظر جنس، کد کالا، برگ رسید کالا و ....

2-      کنترل کمی با شمارش دقیق تعداد یا توزین بوسیله باسکول.

3-      کنترل کیفی و تایید توسط کارشناسان فنی.

4-      تایید و تکمیل مدارک دریافت کالا.

5-      استقرار کالا در انبار مطابق با طبقه بندی و نظام کدینگ انبار و نصب برچسب حاوی کد و شرح کالا و زمان تحویل هر کالا بر روی آن.

 

فرهنگ ژاپنی

دیروز یک گروه از مدیران و کارشناسان ژاپنی به قصد خرید قسمتی از سهام شرکت برای بازدید از کارخانه آمده بودند که در رابطه با آنها چند نکته برایم جلب توجه نمود.

 در تکلم زبان انگلیسی بسیار ضعیف بودند و یکی از آنها که نسبتا آشنایی بیشتری با زبان انگلیسی داشت برای سایرین ترجمه می کرد که البته ما هم در خلال ترجمه دو لغت ژاپنی آموختیم که القضا فارسی هم از کار درآمدند. یکی کلمه "متر" بود و دیگری "پلاستیک"!!

در خلال بازدید از کارخانه نکته ای که دائما در رابطه با آن سوال می کردند و به دنبال آن بودند، روشهای آنالیز و کنترل محصول و بررسی واحد آزمایشگاه بود. به معنی دیگر مبحث "کنترل کیفیت" برای آنها بسیار با اهمیت بود.

بسیار مودب بودند و در پایان برای خدماتی که به آنها در این بازدید صورت گرفته بود با ذکر عنوان تک تک آنها در رابطه با هر کدام تشکر نمودند.

معروف است که می گویند کار کردن برای یک ژاپنی خیلی سخت است چون برای ژاپنی ها یک چیز در کار خیلی مهم است و آن سخت کوشی آن هم از نوع فوق العاده در کار است.

این نکته هم خالی از لطف نیست که در فرهنگ ژاپنی مانند فرهنگ ما ایرانیها، تاکیدی بر کار کردن زن نیست و گاها در عین سخت کوشی طاقت فرسای مردان در کار، زنان در داخل خانه به امور منزل رسیدگی می کنند.

مقایسه

این دو قسمت را با یکدیگر مقایسه کنید و خود قضاوت کنید:

یک وب سایت غیر ایرانی برای درج مقاله ای در ابتدا چنین آورده است :

This article is an extract from Joel Levitt's book, The Handbook of Maintenance Management, and is kindly reprinted with his permission, and with the permission of his publishers, Industrial Press, Inc

"این مقاله بر گرفته از کتاب Joel Levitt با عنوان کتاب مرجع نگهداری و تعمیرات می باشد که با اجازه ایشان و همچنین با اجازه ی ناشر کتاب (Industrial Press) در اینجا آورده می شود"

و یک وب سایت ایرانی را ملاحظه نمایید که مطالب دیگران را به چه صورت منتشر نموده است: