قسمت سوم

چگونه یک ارائه خوب (PRESENTATION) داشته باشيم؟

قسمت سوم

اضطراب خود را کاهش دهيد:

عامل اضطراب: تنش و دلهره بیش از اندازه.(شما نمی توانید احساس راحتی داشته باشید و مطالبی را که می خواهید بیان کنید فراموش می کنید و راندمان کارتان پایین می آید.)

راه حل عملی: مقابل آینه و یا در صورت امکان در محلی که می خواهید ارائه بدهید، تمرین کنید. اطمینان پیدا کنید که در هنگام ارائه مطالبتان در دسترس و به سهولت برایتان قابل رویت هستند، نفس عمیق بکشید و لبخند بر چهره داشته باشید. 

عامل اضطراب: با مخاطبانی خسته روبرو هستید.(حاضرین به ارائه شما بی علاقگی نشان می هند، و مدام در حال حرکت و صحبت با یکدیگر هستند.)

راه حل عملی: مطمئن شوید که نکاتی را که در ارائه خود گنجانده اید همه مرتبط با بحث اصلی هستند.اگر اینگونه نیست مطالب غیر مرتبط را از ارائه خود حذف نمایید. شیوه ارائه خود را تغییر دهید و برای مثال به سرعت آن بیفزایید و سعی نمایید با نگاهتان به مخاطبان با آنها رابطه برقرار نمایید.

عامل اضطراب: حاضرین مغرض(آنها در حالی که سعی در سوال پیچ نمودن شما دارند با بالا بردن تن صدای خود قصد دارند آرامش شما را بر هم بزنند.)

راه حل عملی: سعی نمایید ادب و نزاکت را حفظ کنید،اگر از میان حاضرین کسی اطلاعات و دانشی در رابطه با مطلب شما دارد با او هنگام بیان صحبتش با احترام برخورد نمایید.سعی نمایید سوالات سخت را با بازگرداندن و مطرح کردن با حاضرین به همان سو هدایت کنید.

عامل اضطراب: خرابی تجهیزات هنگام ارائه.(دستگاهی خراب می شود و یا شما فراموش می کنید که چگونه دستگاه را بکار گیرید.)

راه حل عملی: در هنگام ارائه از بکارگیری دستگاهی که با نحوه بکارگیری آن آشنا نیستید پرهیز نمایید. درست پیش از آغاز ارائه خود، از صحت عملکرد تمام دستگاه ها اطمینان خاصل نمایید.

نکته روز:  مجموعه ای از افکار و اهداف مشابه با هم یک تیم را تشکیل می دهند.

منبع:

Making Presentation – Tim Hindle