قسمت چهارم

چگونه یک ارائه خوب (PRESENTATION) داشته باشيم.

قسمت چهارم

مخاطبان خود را بهتر بشناسید:

سعی نمایید که به خوبی مخاطبان خود را بشناسید.آیا مخاطبان را خود فرا خوانده اید؟ آیا در میان آنها همکاران شما هم حضور خواهند داشت؟ اگر شما مخاطبان خود را به خوبی بشناسید قادر خواهید بود ارائه خود را بگونه طراحی کنید که بهترین واکنش را در آنها ایجاد نماید.

سوالاتی برای پرسش از خودتان:

-          احتمالا چه تعداد حاضرین در هنگام ارائه خواهند بود؟

-          میانگین سنی حاضرین چه میزان است؟

-          نسبت تعداد مرد و زن در میان حاضرین به چه صورت است؟

-          آیا حاضرین به اندازه کافی درباره موضوع مورد بحث اطلاع دارند؟

-          آیا حاضرین از پیش انتخاب شده و دعوت شده هستند؟

-          چه حد و مرزهایی در رابطه با حاضرین هست که باید رعایت شود؟

-          ترکیب فرهنگی حاضرین به چه صورت است؟

-          آیا از میان حاضرین کسانی هستند که به خوبی شما را می شناسند؟

نکته: همیشه به خاطر داشته باشید، بیشتر از آنکه مخاطبان با شما صحبت کنند، شما با آنها گفتگو کنید.   

منبع:

Making Presentation – Tim Hindle